Le CRM métier des organismes de formation

Vos formations.
Vos preuves.
Enfin réunies.

De la première demande à la fin du parcours, gardez le fil. Qualio 3.14 relie vos clients, vos sessions, vos documents et votre démarche qualité.

Voir la démonstration79 € HT / mois

Pour les formateurs indépendants et les OF, hors CFA.

Un seul espace de pilotageQualio 3.14
Vue réelle du tableau de bord du CRM Qualio 3.14, données de démonstration
Commerce · Pédagogie · Qualité
Une saisie, des données réutiliséesDes espaces pour chaque acteurDes preuves reliées à l’activité
Du premier contact à la clôture

Chaque étape.
Le même dossier.

Moins d’informations dispersées. Un parcours cohérent pour votre équipe et vos apprenants.

01 / PRÉPARER

Transformez une demande en session

Prospects, entreprises, devis, programmes et inscriptions : partez des informations déjà enregistrées.

02 / ACCOMPAGNER

Suivez chaque parcours

Sessions courtes ou longues, modules, évaluations, compétences et échanges avec les apprenants et les formateurs.

03 / STRUCTURER

Retrouvez vos documents et vos preuves

Générez les documents à partir du dossier, suivez les questionnaires, les réclamations et les actions d’amélioration.

Avant la formation

Le bon questionnaire.
Les pièces au bon endroit.

Préparez le positionnement de chaque apprenant et retrouvez les réponses dans son dossier.

01 / CHOISIR

Trois modes de positionnement

Décidez Oui ou Non à la création de la session. Si le positionnement est requis, choisissez le formulaire standard, le dépôt d’un questionnaire déjà rempli ou une auto-évaluation générée depuis le programme, à relire et ajuster.

02 / SUIVRE

Des rappels toutes les 48 heures

Le premier rappel intervient 48 heures après le démarrage du suivi, puis se renouvelle jusqu’à transmission validée. Annulation, suspension manuelle ou adresse en erreur peuvent arrêter ou bloquer le cycle. Les envois nécessitent une messagerie configurée.

03 / CLASSER

Des annexes avec des accès ciblés

Classez les pièces complémentaires par catégorie, pour la session ou pour un apprenant. L’administration et les formateurs habilités y accèdent dans leur périmètre. L’apprenant voit les pièces générales et les siennes ; l’entreprise n’accède pas à cette bibliothèque interne.

Besoin d’un autre questionnaire ? Proposez un formulaire en ligne ou un fichier à déposer dans Mes questionnaires. Fonctions décrites dans la documentation produit v1.1 du 26 septembre 2026.

1 min 56 pour comprendre

Une session créée.
Des espaces alimentés.

Suivez la création d’une formation courte, puis retrouvez le dossier dans les espaces entreprise, apprenant et formateur.

Montage de captures réelles avec textes à l’écran, sans voix off. Données fictives ; vues consultées depuis l’administration. Les messages de création des accès figurent dans « Envoyés » ; leur réception réelle n’a pas été testée sur les adresses fictives.

Lire le parcours expliqué Voir les documents générésDemander ma démonstration
Voir aussi la visite générale du CRM · 1 minute
Lire la transcription de la visite générale
Du dossier aux documents

Vos données prennent
la bonne forme.

Le programme, les dates, le commanditaire et les participants renseignés dans le CRM alimentent les documents de la session.

Aperçu réel : Feuille d’émargement — session fictive SES-26739Exemple fictif · aperçu

Feuille d’émargement

Une feuille organisée par entreprise, avec les participants et les emplacements de signature.

Agrandir ↗Télécharger l’image

Extraits des aperçus produits par Qualio 3.14 pour la session SES-26739. Les documents présentés sont des brouillons de démonstration, non signés ; les images ne reproduisent pas toutes les pages. L’organisme vérifie et valide ses documents avant diffusion.

Télécharger les 4 imagesConsulter le mode d’emploi
Trois façons de vous reconnaître

Votre activité donne
le ton à la démonstration.

Formateur indépendant

Vous préparez vous-même les sessions et les documents.

À découvrir : dossier de session, génération documentaire et suivi des participants.

C’est mon besoin

OF avec plusieurs intervenants

Vous coordonnez clients, formateurs et apprenants.

À découvrir : affectations, espaces individualisés et suivi pédagogique partagé.

C’est mon besoin

Responsable qualité

Vous cherchez les preuves et suivez les améliorations.

À découvrir : rattachement des preuves, veille, questionnaires et traitement des écarts.

C’est mon besoin
Une plateforme métier

Piloter ses formations
en 1 click.
Et Qualiopi aussi…

Une ambition de simplicité : centraliser les informations et faciliter le suivi. Votre organisme garde la maîtrise des décisions pédagogiques et de la validation des preuves.

Qualio 3.14 accompagne votre démarche qualité. Le logiciel ne garantit pas l’obtention ou le maintien de la certification Qualiopi.

Abonnement mensuel

79 € HT / mois

  • Gestion commerciale et administrative
  • Sessions, documents et suivi pédagogique
  • Espaces apprenants, formateurs et entreprises
  • Suivi qualité et amélioration continue
Accéder à l’application

Tarif mensuel dès le premier mois. Consultez les conditions d’abonnement dans l’application ou auprès de notre équipe.

Votre besoin, votre parcours

Montrez-nous
votre quotidien.

Nous pourrons vous présenter les fonctions utiles à votre organisation. Dites-nous ce qui vous prend du temps aujourd’hui.

contact@qualio314.fr
Votre profil
Votre priorité

Les informations servent à qualifier votre demande et à y répondre. Utilisation des données et droits.

Les questions utiles.

Est-ce un CRM généraliste ?

Qualio 3.14 est conçu pour les organismes de formation : le suivi commercial est relié aux sessions, à la pédagogie, aux documents, à la facturation et à la qualité.

Le logiciel suffit-il pour être certifié Qualiopi ?

Non. Il facilite l’organisation et la traçabilité. Les pratiques de l’organisme, la pertinence des preuves et leur validation restent essentielles.

Puis-je suivre les financements ?

Le CRM permet d’organiser et de suivre les dossiers de financement, notamment OPCO, FAF et EDOF. Il ne dépose pas automatiquement les demandes sur leurs portails.

Quels périmètres ne sont pas couverts ?

CFA, apprentissage, alternance, stages en entreprise et AFEST. La plateforme ne remplace pas un logiciel de comptabilité et n’est pas un LMS SCORM complet.

Comment préparer une démonstration ?

Choisissez un programme, décrivez une session habituelle et listez vos tâches répétitives. Utilisez des données fictives pour les exemples.

Pour choisir votre CRM

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Ingénierie, apprenants, formateurs, documents et preuves : découvrez le tunnel Qualiopi et notre choix d’un CRM complet à prix unique.

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