Créer une formation courte dans Qualio 3.14
Exemple réel dans le compte démo : utilisation des extincteurs, 3 h 30. Entreprise et apprenant fictifs.
Un même dossier alimente la session et les espaces associés.
Créer une formation courte
De la saisie du dossier aux espaces entreprise, apprenant et formateur. Montage de captures réelles du compte de démonstration, avec textes à l’écran, sans voix off.
Durée : 1 min 56. Données fictives. Vues consultées depuis l’administration. Les messages d’accès figurent dans « Envoyés » ; la réception réelle n’a pas été testée sur les adresses fictives.
Le parcours expliqué
Programme, durée et formateur
Choisissez le programme du catalogue et le format court. Renseignez l’organisation, les horaires et affectez le formateur.
Le programme choisi fournit les modules et les données de référence.
Créer le commanditaire dans le parcours
Renseignez l’entreprise et son contact, puis sélectionnez-la pour la session. Ses coordonnées alimentent le dossier.
L’entreprise est créée une fois, puis réutilisée dans la session.
Une fiche nominative, un espace lié
Dans Participants, renseignez l’identité, l’e-mail, les prérequis et les adaptations. Enregistrez le dossier.
Alex Démonstration est rattaché à la session SES-26739.
La session est prête à être suivie
Complétez le besoin, les locaux et les moyens. Le CRM guide les contrôles avant confirmation.
Le pourcentage de préparation n’est pas un taux de conformité Qualiopi.
Les messages sont déclenchés automatiquement
Les nouveaux accès entreprise et apprenant donnent lieu à deux messages visibles dans « Envoyés ». Les codes ne sont pas affichés dans cette vidéo.
Adresses fictives : réception réelle non testée. Le formateur utilise son accès existant.
La session et son participant sont présents
Atelier Horizon retrouve la session, sa durée, son formateur et les documents associés. L’apprenant est rattaché au même dossier.
Même référence : SES-26739. Vue entreprise consultée depuis l’administration.
Le parcours est disponible
Alex retrouve sa formation, la date, les horaires, le lieu, le formateur et les documents utiles à sa préparation.
Aucune seconde saisie de la formation dans l’espace apprenant.
Une nouvelle session dans ses affectations
Alix Martin retrouve SES-26739 dans « Mes sessions », avec le commanditaire, le participant, le besoin et le programme transmis.
Un dossier partagé, des espaces adaptés à chaque rôle. Qualio 3.14 · 79 € HT/mois.
Le formateur et le programme sont préparés en amont. La saisie du dossier comporte plusieurs étapes et validations. Les informations sont ensuite réutilisées dans les espaces associés.